泉司办〔2024〕1号

各县（市）司法局、泉港区司法局，市直各公证处：

　　根据司法部《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》《公证机构年度考核办法（试行）》和《福建省公证机构年度考核办法（试行）》《福建省公证员年度考核办法》有关规定、司法部和中国公证协会关于年度考核工作的相关要求、司法部和司法厅关于公证行业党建工作的有关规定，结合年内公证（含涉外专项）质量专项检查情况，开展2023年度全省公证机构和公证员年度考核工作，现将有关事项通知如下：

　　一、考核的范围、内容、等次、程序

　　全市各公证机构和公证员的考核范围、内容、等次、程序按照《福建省公证机构年度考核办法（试行）》《福建省公证员年度考核办法》规定执行。

　　二、优秀等次比例

　　按照《福建省公证员年度考核办法》《福建省公证机构年度考核办法（试行）》的规定，各公证机构在评定公证员优秀等次时应控制在公证员总数的30%以内，我市在评定公证机构优秀等次时控制在本行政区域公证机构总数的30%以内。

　　三、注意事项

　　（一）2023年度全市公证机构、公证员（负责人）继续通过全国公证管理系统完成考核数据填报，请全市各公证机构、各公证员（负责人）登录“全国公证管理系统”，点击“网上办事”栏目选择“公证处年度考核”、“公证员年度考核”或“负责人年度考核”项目，按要求填写内容并提交。

　　（二）时间安排：全市各公证机构应在2023年1月底前完成对本机构的自查和对公证员的考核评议，报同级司法行政机关，公证机构的考核小组和同级司法行政机关的考核小组分别在《公证员年度考核表》《公证机构负责人年度考核表》的意见栏内填写评语和考核等次，同级司法行政机关结合日常监督、检查情况做出综合评价报市局核准。于 3 月 1 日前向市局提交本地公证机构及公证员年度考核情况工作报告、《福建省公证机构年度考核评价标准表》《公证员年度考核表》《公证机构负责人年度考核表》，并在全国公证管理系统完成考核备案，各类纸质表格均为一式三份。

　　（三）有关系统操作事宜，如有疑问，请及时与省厅联系。联系人：魏宝铭，联系电话：0591-83786983、15080019513。系统故障问题，请咨询全国公证管理系统在线客服。

　　四、组织领导

　　各地、各公证处要高度重视，切实加强对公证机构和公证员（负责人）年度考核工作的领导，本着客观公正、民主公开、注重实绩、年度考核与日常监督检查相结合的原则，认真审核所属各公证机构、公证员（负责人）年度考核材料，做好2023年度考核工作。    

　　泉州市司法局办公室

　　2024年1月2日