泉司办〔2017〕13号 

　　泉州市司法局办公室关于印发 

　　《泉州市司法局印章管理制度》的通知 

　　局机关各科室、直属各事业单位： 

　　   《泉州市司法局印章管理制度》已经局长办公会研究通过，现印发给你们，请认真遵照执行。 

　　                                                                            泉州市司法局办公室  

　　                                                                            2017年3月27日 

　　泉州市司法局印章管理制度 

　　为进一步加强我局印章管理，维护印章使用的严肃性，特制定本制度。 

　　一、印章分类 

　　（一）局印章，包括局行政印章、局党组印章。 

　　（二）机关各科室、直属单位的业务专用章。 

　　二、印章保管 

　　（一）局行政印章由办公室管理，局党组印章由局政治部管理，机关各科室、直属单位业务专用章由本科室（单位）负责管理。 

　　（二）各类印章必须由专人保管，存放在保险柜内，每次用印完毕，立即放回原处。每次用印，应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为：用印日期、用印事由、批准人、用印数、经办人等。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。 

　　（三）公章一般不得带出，因特殊情况需要外出用印时，必须经单位主要领导同意，并由负责管理公章的人员携带外出用印，规定时限，妥善管理，防止丢失。 

　　三、印章使用 

　　（一）使用局党组印章，须经党组书记或其委托的党组成员审批。 

　　（二）使用局行政印章，按下列情形办理： 

　　1.以市司法局文号正式行文的，以局领导签发的“发文处理单”用印（经局办公室审核、分管领导审签、主要领导签发）；市司法局作为联合会办部门的部门间联合行文，经分管领导审签后用印。 

　　2.各科室起草的各项材料和报表，需要加盖局行政印章的，经分管领导审核同意后用印。涉及人、财、物等重大事项的，或向上级机关和领导的请示、报告，须经分管领导审核、主要领导审批后用印。 

　　3.出具证明、介绍信，办理相关手续，需要加盖局行政印章的，须经承办科室负责人审核并报分管领导审批后用印。不准在空白介绍信、证明上用印。 

　　（三）使用局办公室印章，须经局办公室审核、分管领导审批。 

　　（四）规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。 

　　四、其他要求 

　　（一）负责印章的工作人员必须具备高度的责任心，将印章锁入专柜，做到随用随开、随放随锁。 

　　（二）认真执行印章使用管理制度，严格审核把关（查看用印签发手续是否完备、正文与底稿是否完整齐全），严格按照规定程序用印，确保安全正常使用。因审批把关不严造成失误的，由审批人、审核人等承担相关责任。 

　　（三）机关科室、直属单位因工作需要刻制新印章的，须经单位负责人申请，经主要领导签字后，由局办公室开具相关证明，在公安局制定印章机关办理。 

　　（四）严禁滥用印章，一旦出现违反印章有关规定的情况，将按有关规定追究相关人员的责任。 

　　 附件：泉州市司法局印章使用情况登记表