泉司办〔2018〕25号

泉州市司法局办公室关于开展2018年

公证质量检查工作的通知

各县（市）司法局、泉港区司法局、市直各公证处：

为规范公证执业行为，落实公证质量管理，提升公证工作规范管理水平，根据《司法部关于加快推行法律服务“双随机一公开”监管工作的通知》和《福建省公证质量综合评价办法（试行）》,市局决定自即日起组织各单位开展公证质量检查。现就有关事项通知如下：

一、检查时间、方式

(一) 自查自检：8月12日前，各单位对照《福建省公证质量检查评定标准》，对检查范围开展全面自查，并形成书面报告报送市局公证管理科。

(二) 结对互查：8月13日至26日，各单位要成立质量检查工作组，到结对单位开展检查。检查时间由结对单位协商确定。质量检查工作组可采取听取工作汇报、现场对照检查、集中阅卷、评卷等方式进行。卷宗抽查数量为每个公证员不少于25件（不足４个公证员的公证机构，每个公证机构不少于100件）。被抽查的公证书必须涵盖公证处所有类型公证事项。各单位互查情况报告于9月3日前报市局公证管理科。

结对互查分组：通淮—永春，刺桐—德化，泉港—南安，晋江—惠安，石狮—安溪。

(三) 统一检查：10月底前，市局将抽调部分业务骨干，抽检公证机构部分卷宗，并检查相关工作推进落实情况。依据司法部推行法律服务“双随机、一公开”的工作要求，检查组将采取随机抽查卷宗、随机抽取公证质量检查人员的方式进行。检查对象和具体时间将另行通知。

二、检查范围

1.2017年1月至2017年12月办结的公证卷宗；

2.检查公证机构公证信息化建设情况；

3.检查公证机构推进绩效工资建设情况；

4.检查公证机构法人地位落实情况；

5.检查各公证机构公证质量互查、自查制度及相关台帐；

6.检查公证机构“只让当事人跑一趟”与司法辅助工作开展情况；

7.检查公证机构对“五不准”规定执行情况。

三、检查标准

检查评定的办法和标准为《福建省公证质量检查评定办法》、《福建省公证质量检查评定标准》。

四、工作要求

（一）高度重视，积极配合。各单位要高度重视公证质量检查工作，充分认识公证质检工作对强化行业质量意识、加强质量监管的促进作用，严格按照步骤、内容、标准抓好落实。

海峡公证处由于成立时间较短，不纳入结对互查范围，不参加今年全市公证质量排名。市局将组织检查第2、5、6、7项工作，抽查2018年办结的公证卷宗。

（二）注重实际，讲求实效。各单位要按照检查的内容和重点，认真开展自查。检查组要以高度负责的态度对待检查工作，严格落实“八项规定”精神，不图形式、不走过场，通过质检相互学习交流，促进共同提高。

（三）认真总结，整改落实。检查组要实事求是反映检查中发现的问题，分析问题成因，提出整改建议。各单位要针对检查中发现的问题，及时制定整改措施，在15个工作日内予以纠正，对有关责任人要依照相关规定给予处理，并及时上报整改处理结果。

泉州市司法局办公室       

2018年7月11日